Messagerie

Vos emails arrivent, et chacun a sa boîte

Vos messages finissent dans les indésirables de vos partenaires, n'importe qui peut envoyer des emails à votre nom, et les adresses comme contact@ ou commande@ passent de main en main sans que personne sache qui les utilise. Je remets votre messagerie Microsoft 365 en ordre, à distance.

Votre messagerie ne s'arrête à aucun moment.

Chaque réglage est préparé, appliqué puis contrôlé depuis l'extérieur. Aucun email n'est perdu, aucun contenu de message n'est lu.

Les signes qui ne trompent pas

Vos emails arrivent en indésirables	Votre domaine ne prouve pas que les messages viennent bien de vous (signature DKIM absente, règle DMARC inactive). Les messageries de vos destinataires s'en méfient.
Quelqu'un peut écrire à votre nom	Sans règle DMARC appliquée, un fraudeur peut envoyer un faux email « de la directrice » ou « du trésorier » à vos partenaires, avec votre adresse exacte.
Des adresses partagées par plusieurs personnes	contact@, commande@, stagiaire@ : un seul mot de passe pour plusieurs personnes, transmis d'un salarié ou d'un bénévole à l'autre. Impossible de savoir qui a envoyé quoi.
Des transferts vers des boîtes personnelles	Des emails renvoyés automatiquement vers des Gmail ou Hotmail personnels, parfois bloqués sans que personne ne le sache, parfois avec des documents sensibles.

Pour un premier aperçu, le test gratuit de vos emails contrôle en 10 secondes la protection de votre domaine, depuis l'extérieur.

Deux forfaits

Le domaine

Domaine protégé

79 € TVA non applicable

SPF vérifié et corrigé si besoin
Signature DKIM activée dans Microsoft 365
Règle DMARC avec rapports, puis durcie par étapes
Contrôle à 30 jours : lecture des rapports et passage au blocage des faux emails
Fiche récapitulative des réglages

Le plus complet

Messagerie remise en ordre

190 € TVA non applicable

Tout le forfait Domaine protégé
Adresses de fonction (contact@, commande@...) transformées en boîtes partagées
Un compte nominatif par personne, avec les bons accès aux boîtes partagées
Transferts automatiques vers l'extérieur relevés et nettoyés
Fiches pour l'équipe : utiliser une boîte partagée, envoyer « De » contact@

Jusqu'à 10 boîtes. Au-delà, devis fixe.

Tarifs de lancement valables jusqu'au 31 décembre 2026. Si un audit Microsoft 365 a déjà été réalisé, son prix est déduit du forfait Messagerie remise en ordre.

Comment ça se passe

Vous m'indiquez votre domaineJe fais le relevé extérieur de votre domaine et je vous confirme par écrit le forfait adapté.
Vous donnez les accèsUn compte temporaire dans Microsoft 365, à mon nom, et un accès à la zone DNS de votre domaine (chez OVH, Cloudflare, Gandi...). Si vous préférez garder la main sur le DNS, je vous envoie une fiche avec les enregistrements exacts à ajouter.
État initial enregistréEnregistrements DNS, boîtes, droits et transferts existants sont relevés avant toute modification : un retour arrière reste possible.
Mise en place et contrôleChaque réglage est appliqué puis vérifié depuis l'extérieur, avec un email de test envoyé vers une messagerie tierce.
Durcissement à 30 joursLes rapports DMARC montrent qui envoie des emails à votre nom. Une fois vos outils légitimes identifiés (newsletter, logiciel de facturation...), les faux emails sont bloqués.

Bon à savoir

Si un autre service envoie des emails à votre nom (outil d'emailing, logiciel de facturation, site internet), il est repéré grâce aux rapports DMARC et ajouté aux autorisations avant le blocage. C'est pour cela que le durcissement se fait par étapes, et non le premier jour.

Questions fréquentes

Vais-je perdre des emails pendant l'intervention ?

Non. La réception n'est jamais coupée. Les réglages portent sur la façon dont vos envois sont signés et sur l'organisation des boîtes, pas sur leur contenu.

Faut-il racheter des licences pour les boîtes partagées ?

Non. Une boîte partagée Microsoft 365 ne nécessite pas de licence jusqu'à 50 Go. Transformer une adresse de fonction en boîte partagée libère même souvent une licence.

Les personnes qui utilisaient contact@ vont-elles perdre leurs messages ?

Non. La boîte partagée conserve tout l'historique. Chacun y accède ensuite depuis son propre compte, sans mot de passe commun.

Qui gère mon nom de domaine ?

Souvent, plus personne ne le sait. Je vous aide à le retrouver (registraire, hébergeur DNS) à partir du relevé extérieur, et je vous indique à qui demander l'accès.

Ma messagerie n'est pas chez Microsoft 365.

La protection du domaine (SPF, DKIM, DMARC) se fait aussi pour d'autres messageries, sur devis. La réorganisation des boîtes concerne Microsoft 365.

Remettre ma messagerie en ordre

Indiquez votre nom de domaine, le nombre de personnes et ce qui vous pose problème. Je vous réponds par email avec le forfait adapté.

Décrire ma situation